9月20日上午，丝路国际建筑科技大会工作推进会在行政楼四楼会议室召开。副校长雷鹏、王怡出席会议并讲话，会议由科技处处长刘艳峰主持。

科技处副处长刘超代表大会专班汇报了丝路国际建筑科技大会工作方案，相关部门及分论坛负责人介绍了工作进展情况。

王怡在听取汇报后强调，大会的召开及联盟成立对提升学校国际影响力具有重要意义，同时就大会接待工作提出要求，大会期间各环节要密切配合，强化外联和接待工作的衔接；加强对重要嘉宾陪同人员的分类培训，强化接待细节，充分展现学校的组织能力。

雷鹏肯定了大会专班及各分论坛的前期准备工作，对切实办好大会提出具体要求。他指出，通过这次大会要充分展现学校的办学实力和学术水平，扩大学校知名度和影响力，各部门要提高认识，高度重视大会相关工作；各部门及专班人员要进一步明确分工，细化工作方案，确保各项任务落实到人；要切实做好大会接待方案，在开会期间展示学校的良好精神面貌；同时要坚持节俭办会，在各项支出符合规定的基础上，务实做好各项筹备工作,确保大会办出影响，取得实效。

科技处、校办、国际处、宣传部、发展规划处、院士办、学生处、团委、校友办、网信处、国际教育学院、教师发展研究院、后勤服务中心、分论坛相关负责人及大会专班成员参加会议。